بسیاری از افراد و کسب و کارها نظیر مدارس، بیمارستان‌ها، کارخانجات، شرکت‌های فعال در حوزه واردات و صادرات کالا و… برای انجام کارهای مرتبط با حمل و نقل خود، نیاز به ماشین و راننده دارند. در برخی موارد، به دلیل احتیاج مبرم به این خدمات، استخدام یک راننده برای مجموعه به عنوان کارمند، می‌تواند گزینه‌ی مناسبی باشد.
تنظیم قرارداد استخدام راننده علی‌رغم صرفه‌جویی در هزینه‌های حمل و نقل، باعث سهولت در برنامه‌ریزی امور، تسریع در ترددهای روزانه و ارائه بهتر خدمات به مشتریان خواهد شد. با توجه به مزایای استخدام راننده، این امر برای بسیاری از کسب و کارها می‌تواند گزینه‌ای جذاب و البته کاملاً ضروری باشد.
درصورتی که شما در فکر استخدام یک راننده برای کسب و کار خود هستید، باید قراردادی رسمی بین خود و راننده موردنظر تنظیم کرده و شرایط همکاری را به صورت کتبی ثبت کنید. اگر برای نگارش متن ان توافق مهم، اطلاعات حقوقی کافی ندارید، تا انتهای این مطلب همراه بمانید. وکیلباشی به شما کمک می‌کند تا ضمن نوشتن یک قرارداد اصولی، از بروز مشکلات حقوقی احتمالی در آینده نیز پیشگیری کنید.
چه کسب و کارهایی به تنظیم قرارداد استخدام راننده نیاز دارند؟
بسیاری از کسب و کارها به راننده‌هایی با مهارت و توانایی حمل و نقل سفارشات خود به مقصد نیاز دارند. در زیر، به برخی از آن‌ها اشاره می‌کنیم:
- شرکت‌های حمل و نقلی که به جابه‌جایی محصولات بین شهرها و استان‌ها مشغول هستند.
- شرکت‌های توزیع محصولات که باید کالاهای خود را در میان مشتریان توزیع کنند.
- شرکت‌های خدماتی مانند تاکسی‌های اینترنتی، پیک‌ها و مؤسسات اجاره خودرو.
- شرکت‌های تولیدی که محصولات خود را از کارخانه به مقصد نهایی همچون فروشگاه‌ها منتقل می‌کنند.
- شرکت‌های ساختمانی که در پروژه‌های ساختمانی مشغول هستند به راننده نیاز دارند تا مواد ساختمانی را به محل کار حمل کنند.
- شرکت‌های زباله‌بری: شرکت‌های زباله‌بری نیز به راننده نیاز دارند تا زباله‌ها را از محل‌های مختلف جمع آوری کرده و به محل دفن منتقل کنند.
- شرکت‌های پستی برای حمل نامه و مرسولات پستی به مقصدهای مختلف،
به طور کلی، هر کسب و کاری که ملزم به حمل و نقل محصولات، کالا و اشخاص در داخل یا بیرون شهر، استان و کشور است، به انعقاد قرارداد استخدام راننده نیز نیاز فراوانی دارد.
نحوه تنظیم قرارداد استخدام راننده چگونه است؟
با توجه به مفاد قانون کار، قراردادی که برای استخدام راننده نوشته می‌شود، تابع همان قانون بوده و باید شامل مواد زیر باشد:
ماده اول: مشخصات طرفین شامل کارفرما و کارگر (راننده)
ماده دوم: موضوع قرارداد: موضوع این توافق عبارت است از استخدام یا به‌کارگیری راننده پایه 1 یا پایه 2 برای جابه‌جایی محصولات یا اشخاص. مثلاً راننده حمل مواد پروتئینی.
ماده سوم: نوع قرارداد که ممکن است یکی از حالات زیر باشد:
- قرارداد کارآموزی
- قرارداد کار آزمایشی
- قرارداد دائمی
- قرارداد موقت
- قرارداد معین
دقت داشته باشید که قراردادهای تابع قانون کار، جزئیات و نکات حقوقی زیادی دارند که در اغلب موارد برای تنظیم آن‌ها بهتر است از وکلای حاذق دادگستری کمک بگیرید.
ماده چهارم: نوع کار یا حرفه‌ای که راننده باید به آن بپردازد مثلاً جابه‌جایی دانش‌آموزان از درب منزل تا مدرسه و بالعکس
ماده پنجم: مدت قرارداد
ماده ششم: حق‌السعی یا دستمزد
ماده هفتم: مزایا و امتیازات راننده شامل عیدی، کمک هزینه مسکن، سنوات، مرخصی و…
ماده هشتم: تعهدات راننده
ماده نهم: تعهدات کارفرما
ماده دهم: شرایط و نحوه فسخ قرارداد
ماده یازدهم: فورس ماژور (قوه قاهره)
ماده دوازدهم: نحوه حل اختلافات طرفین
در نهایت باید خاطر نشان کنیم که در صورت ارجاع اختلاف به داوری، مشخصات و شرایط نصب داور باید در متن قرارداد استخدام راننده حتماً درج شود. چرا که پس از بروز اختلاف، انتخاب داور خود منشأ یک منازعه جدید خواهد شد.
تعهدات کارفرما و راننده در قرارداد استخدام راننده شامل چه مواردی است؟
در قراردادی که برای کار راننده تنظیم می‌کنید باید به وضوح مشخص شود که کارفرما و راننده قرار است چه مواردی را پوشش دهند. به این ترتیب، هر یک از طرفین این قرارداد علاوه بر آگاهی از تعهدات خود، بایستی وظایف مربوطه را به صورت کاملاً شفاف در متن توافق ذکر کنند.
در ادامه برخی از رایج‌ترین تعهدات این دو فرد را توضیح می‌دهیم.
تعهدات کارفرما
در اینجا کارفرما موظف است به موارد زیر به صورت دقیق، عمل کند:
- چنانچه کارفرما، راننده را بدون ماشین استخدام کند باید ماشین مناسب با نوع کار را در اختیار او قرار دهد.
- کارفرما موظف است اطلاعات لازم در خصوص نوع کالا و همچنین امکانات لازم برای نگهداری از آن را به راننده اعلام کند تا او بتواند اقدامات ضروری را برای نگهداری از کالاها انجام دهد. بنابراین، در صورت فساد کالاهای خوراکی یا تخریب محصولات، مسئولیت مشکلات به عهده شرکت حمل و نقل قرار می‌گیرد.
- تعیین دستمزد، ساعات کاری و پرداخت به موقع آن.
- فراهم کردن شرایط کاری ایمن و سالم برای راننده، از جمله تأمین وسایل ایمنی و تجهیزات حفاظت فردی
- ارائه بیمه نامه‌های مناسب برای راننده و خودرو
- ارائه دستورالعمل های لازم برای حفظ حریم خصوصی و اطلاعات محرمانه مرتبط با مشتریان و کالاها
این تعهدات به منظور تضمین شرایطی مناسب برای راننده، ایمنی و حفاظت از بار و همچنین حفظ حقوق و منافع طرفین قرارداد در نظر گرفته شده است.
تعهدات راننده
تعهدات راننده در قرارداد کار راننده شامل موارد زیر می‌شود:
- راننده متعهد است که در حین رانندگی قوانین رانندگی را رعایت کند و هیچگونه تخلفی نداشته باشد.
- شخص راننده وظیفه دارد که خودروی حمل و نقل را در وضعیت سالم و تمیز نگهداری کند.
- در صورت بروز هرگونه مشکل در خودرو یا مربوط به بار، باید به سرعت مراتب به کارفرما اطلاع داده شود.
- حفظ امنیت بار
- راننده بایستی به زمانبندی مقرر برای تحویل بار پایبند باشد و در صورت تأخیر، به کارفرما اطلاع دهد.
- پرداخت هزینه‌های مربوط به نگهداری خودرو (این مورد به مذاکرات و توافقات طرفین بستگی دارد و می‌توان چنین شرطی را در قرارداد ذکر نکرد)
- راننده تعهد دارد که اطلاعات مربوط به کارفرما و بار حمل و نقل را حفظ کند و به هیچگونه شخص یا مرجعی اعلام نکند.
- ارائه گزارشات مربوط به تحویل و دریافت بار، میزان سوخت مصرفی، وضعیت فنی خودرو و سایر موارد را به کارفرما.
چنانچه قرارداد استخدام راننده با خودرو منعقد شود، ممکن است طرفین توافق کنند که پرداخت هزینه‌های مربوط به نگهداری خودرو با راننده باشد یا بالعکس. در هر صورت، این مورد به مذاکرات و توافقات طرفین بستگی دارد و این شمایید که محدوده وظایف خود را در توافقتان مشخص می‌کنید.
چند نکته حقوقی مهم برای نوشتن قرارداد استخدام راننده:
پیش از به پایان رساندن این نوشته لازم است چند مسئله حقوقی رایج که اغلب طرفین قرارداد کار راننده با آن درگیر هستند را گوشزد کنیم. به این ترتیب، بهتر است قبل از نوشتن متن توافق، به نکات زیر توجه کنید:
- بررسی صحت مدارک شناسایی راننده و مدارک خودروی این فرد می‌تواند موجب اطمینان خاطر کارفرما باشد.
- چنانچه راننده، مالک خودرو نباشد، کارفرما باید تحقیقات لازم را در این رابطه انجام دهد. چرا که ممکن است مالک اصلی خودرو، رضایتی به انجام کار با ماشینش توسط راننده نداشته باشد و این موضوع برای کارفرما دردسر ایجاد کند.
- تنظیم یک قرارداد کار آزمایشی به صورت مثلاً یک ماهه می‌تواند تا حد زیادی به شناخت طرفین از یکدیگر کمک کند. این در حالی است که پس از انقضای مدت، در صورت عدم تمایل به همکاری میتوانید به‌راحتی از قرارداد خارج شوید.
- کلیه وظایف کارفرما و راننده باید موبه‌مو در متن ذکر شوند. مثلاً پرداخت هزینه بنزین، تعمیرات خودرو، پرداخت جرائم راهنمایی رانندگی قرار است بر عهده کدام یک از طرفین باشد؟
توصیه می‌کنیم، حتماً ساعات کاری راننده، مأموریت‌ها و سایر جزئیات دقیق کار او را در قرارداد بنویسید.عدم درج هر کدام از این‌ها باعث بروز اختلاف میان کارفرما و راننده خواهد شد.
خلاصهای از مقاله
نیاز به یک قرارداد استخدام راننده برای کسب و کارهایی که روزانه با مسئله حمل و نقل درگیر هستند، بسیار اساسی است. این قرارداد باید شامل جزئیات کاملی از شرایط همکاری میان کارفرما و راننده مانند موضوعات مالی، نوع کار، نگهداری و تعمیرات خودرو، بیمه و تعهدات طرفین باشد.
یک وکیل باتجربه می‌تواند در تنظیم قرارداد استخدام راننده به شما کمک کند تا شرایط همکاری و نحوه مدیریت مسئولیت‌ها را به‌راحتی در قرارداد ذکر کنید. ازاین‌رو، وکلای تیم وکیلباشی ضمن برخورداری از سال‌ها تجربه در امر قراردادنویسی، در کنار شما هستند.
